Спрос на ЭДО вырос в четыре раза

По данным HRlink, с начала 2023 года сервисы электронного документооборота (ЭДО) стали в четыре раза популярнее, более того, по прогнозам экспертов, спрос продолжит расти. Также переходом на безбумажный HR заинтересовались малый и средний бизнес. 

Согласно исследованию, в начале этого года число пользователей сервисов кадрового ЭДО в России не превышало 700 тысяч человек, при этом в большинстве это были сотрудники крупных компаний. Сейчас эта цифра перешла рубеж в 3 млн человек, к концу года число пользователей должно вырасти до 4 млн, уверены эксперты. 

В компании HRlink видят несколько причин растущего спроса. Во-первых, повысился уровень осведомленности о кадровом ЭДО, то есть руководителям и HR-директорам уже не нужно объяснять преимущества отказа от бумаги, так как они сами видят пользу в сервисах КЭДО и готовы вкладывать время и ресурсы в такие инициативы. 

Во-вторых, законодательство продолжает трансформироваться в сторону отказа от бумажных процессов. Так, для того чтобы повысить прозрачность и упростить процесс электронного делопроизводства, с 1 сентября 2023 года сотрудники, подписывающие документы от имени работодателя в цифровом формате, должны использовать машиночитаемую доверенность. 

Более того, работодатели начинают быстрее приводить документы в электронный вид благодаря появлению и развитию нормативно-правовой базы. К 2025 году, по прогнозам HRlink, переход на цифровые кадровые документы станет обязательным для ряда компаний и сегментов. 

Важно и то, что в 2023 году среди российских компаний начала вновь набирать популярность ESG-повестка. Отметим, что для изготовления одного листа бумаги необходимо 13-21 грамм сырья, а один ствол дерева весит около 500 килограмм. По подсчетам специалистов HRlink, даже 1,5 млн пользователей кадрового ЭДО смогут спасти 810 тонн древесины, или 5,5 тысяч деревьев. 

Напомним, что в рамках реализации идеи цифровой зрелости строительной отрасли Минстрой России стимулирует переход на электронный документооборот (ЭДО): в соответствии с приказом №1015/пр от 29 ноября 2022 вся исполнительная документация может предоставляться в электронной форме, подписанной усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Сферу закупок электронных документооборот также не обошел стороной. Но, как и у любой трансформации, у перехода на ЭДО есть определенные нюансы и сложности — просто оцифровать привычную документацию недостаточно, необходимо перевести все процессы работы с ней в цифру.