В РФ запустили ИТ-сервис для управления офисом

В России представили ИТ-сервис «Делимофис», который будет помогать собственникам и арендаторам сдавать помещения, а компаниям брать в аренду свободные места в офисах. Новая отечественная разработка позволяет решить вопрос нехватки офисных площадей, а также оптимизировать затраты на содержание офисов с пустующими рабочими местами. 

По словам основателя сервиса «Делимоофис» и председателя совета директоров ГК «БестЪ» Андрея Лушникова, российский сервис похож на платформы Airbnb или Booking, однако предназначен для рынка коммерческой недвижимости. 

«До 30% площадей в офисах используются нерегулярно: конференц-залы, переговорные комнаты, кабинеты, рабочие места в open-space. Через сервис “Делимофис” сдать их просто за три шага: зарегистрироваться в сервисе, добавить в каталог свободные рабочие места в своем помещении и назначить справедливую цену. После модерации объявления помещение становится доступным для потенциальных арендаторов всего города. Функционал платформы обеспечивает безопасность и прозрачность сделок для владельцев помещений и арендаторов. Сервис дает доступ к самому нужному функционалу: бронирование рабочих мест и переговорных комнат, совместимость с 1С, система отчетов и аналитики для собственников и управляющих объектами, возможность добавлять и снимать с платформы рабочие места в зависимости от стратегии развития компании. “Делимофис” позволяет сделать бронирование и оплатить его онлайн, видеть доступность рабочих мест в режиме реального времени», – рассказал операционный директор «Делимофис» Евгений Пепеляев.

ИТ-сервис разработан ГК «БестЪ», УК PAGE и ИТ-компанией Ditar. Партнеры работали над решением полтора года и инвестировали более 130 млн рублей. ГК «БестЪ» уже протестировала и внедрила программу на собственных объектах, добавив на платформу более 3000 рабочих мест. Всего в программе зарегистрировано уже 20 000 пользователей. 

Зарабатывать на неиспользуемых местах может как собственник помещения, так и компании-арендаторы, сокращая затраты на аренду. Арендодателям не нужно приобретать подписку на сервис, необходимо оплатить только фактически сданные через «Делимофис» на внешний рынок рабочие места. В этом случае сервис берет комиссию за каждое бронирование и зарабатывает только тогда, когда зарабатывает арендодатель. 

На бесплатной основе создатели «Делимофис» откроют для всех компаний доступ к базовым функциям управления офиса: бронирование переговорных комнат, что упростит бронирование и управление их расписанием. 

«В процессе управления коворкингами и гибкими офисами PAGE мы ежедневно сталкиваемся с трудоемкими задачами. Сеть растет очень быстро и нам важно оставаться высокодоходным бизнесом для инвесторов и клиентоориентированными для наших резидентов. Нам требовался максимально доступный и функциональный сервис, с прозрачными отчетами по доходам-расходам и заполняемости, чтобы легко и эффективно управлять объектами. Поэтому мы с удовольствием приняли участие в работе над “Делимофис”, внедрили его во все объекты PAGE и открыли доступ к нему для других коворкингов и сервисных офисов», – рассказала генеральный директор сети коворкингов и гибких офисов PAGE Мария Сумарокова.

Ранее стало известно, что 50% россиян хотели бы иметь «умную» систему микроклимата в офисе. Они отметили, что автоматическая регулировка температуры, освещения и влажности в помещении улучшила бы их комфорт и продуктивность на рабочем месте. Кроме того, сотрудники хотели бы иметь ассистента для контроля здоровья в офисах будущего.