В Доске VK WorkSpace появились гостевой доступ и пароли

Облачная версия сервиса для визуальной совместной работы «Доска VK WorkSpace» от VK Tech получила значительное обновление. В числе ключевых нововведений – гостевой доступ и возможность устанавливать пароль на отдельные доски, что позволяет безопасно привлекать к проектам клиентов и подрядчиков без создания учетных записей. Как рассказали IT Speaker, еще в сервисе появились встроенные голосования и функция загрузки файлов непосредственно на доску.

Гостевой доступ дает владельцу возможность отправлять пригласительную ссылку внешним пользователям, которые могут просматривать, комментировать или редактировать содержимое доски в зависимости от настроек. При этом функционал гостей ограничен: им недоступно создание новых досок и просмотр истории изменений. Дополнительную защиту обеспечивает пароль на доску, который можно устанавливать, изменять или удалять. Для усиления безопасности администратор домена может сделать пароль обязательным для всех досок с открытым гостевым доступом, снижая риски утечек при работе с внешними участниками.

В сервис также интегрирован инструмент голосования с автоматическим подсчетом результатов, который будет полезен на ретроспективах, при приоритизации задач и выборе идей. Кроме того, теперь на доску можно загружать файлы размером до 30 МБ – участники смогут скачивать их, а автоматическая антивирусная проверка обеспечивает дополнительную безопасность. Среди прочих улучшений облачной версии – мини-карта для навигации по большим доскам, экспорт в форматы SVG, PNG, JPG, PDF и CSV, создание копии доски и англоязычный интерфейс.

«Планируя обновления сервисов VK WorkSpace, мы ориентируемся на пользу для бизнеса. Работа с внешними участниками – подрядчиками, клиентами, кандидатами – один из ключевых сценариев совместной работы, в том числе и для досок. Гостевой доступ в "Доске VK WorkSpace" делает этот процесс удобным, а обязательные пароли позволяют компаниям сохранять контроль над данными. Благодаря новым функциям сервис стал не только более комфортным в использовании, но и более защищенным», – отметил руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.

Ранее активная аудитория сервиса «Доски» VK WorkSpace за последний год выросла в два раза. Аналитики отметили, что команды используют онлайн-доски не только для обсуждения идей, но также для анализа стратегий и проектирования пользовательского опыта.