Эксперт рассказал о перспективах отказа от бумажных чеков

13 марта состоялось совещание Минприроды об отмене бумажных чеков. На мероприятии Российский экологический оператор (РЭО) рекомендовал торговым сетям отказаться от бумажных чеков для сохранения окружающей среды и экономии ресурсов. Эксперты Nopaper рассказали о плюсах электронных носителей. 

С 2020 года крупные торговые сети предлагали клиентам выбрать электронный чек вместо бумажного. В 2022 году Минпромторг предложил идею частичного отказа от бумажных чеков. Инициатива была реализована — теперь электронные чеки приравнены к бумажным. А сейчас в Минприроде РФ обсуждают возможность полного или частичного отказа от бумажных чеков в пользу электронных в секторе розничной торговли — 13 марта прошла первая встреча с другими ведомствами, ритейлом и общественными деятелями. 

Это происходит благодаря положительным впечатлениям клиентов и компаний от работы с электронными чеками. Такие чеки удобны — они не теряются, позволяют контролировать расходы в онлайн-режиме и не образовывают мусор. В сетях «Пятерочка» и «Перекресток» доля потребителей, которые выбрали электронные аналоги, в 2023 году увеличилась в два раза по отношению к 2022 году. Такой подход также позволяет снизить негативное воздействие на окружающую среду — древесные ресурсы не тратятся на производство кассовой ленты. 

Тренд на перевод бумажных носителей «в цифру» затронул не только чеки. С 1 января 2023 года часть организаций обязана перейти на электронный документооборот и использовать унифицированные форматы первичных документов в электронном виде. Уже сегодня без ЭДО не обойтись при работе с маркированными и прослеживаемыми товарами, а также при сдаче определенной отчетности. Всё больше процессов взаимодействия с контролирующими госорганами переводятся в цифровой вид, и эта тенденция только набирает обороты. 

Кадровый документооборот тоже становится электронным. Эксперимент внедрения КЭДО в отдельных органах государственной власти продлится с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024. В эксперименте участвуют Минцифры, Федеральное казначейство и ФНС России.

«Минтруд уже завершает третий эксперимент по внедрению КЭДО в федеральные органы власти, и если подведение итогов эксперимента будет положительным, то КЭДО может стать обязательным для всех организаций. Поэтому все больше коммерческих организаций может начать внедрять кадровое ЭДО до 2025 года, чтобы завершить переход в „облако“, пока оно не стало обязательным», — рассказывает Мария Кириченко, руководитель продукта Nopaper.

Переход от бумажных чеков и документов к электронным — закономерный процесс, который имеет преимущества для окружающей среды, потребителей и бизнеса. 

Например, сеть «Магнит» благодаря сокращению обычных чеков и переходу на ЭДО за последние три года сэкономила 9500 тонн бумаги — это почти 230 тыс. деревьев. Доля активных интернет-пользователей среди населения превышает 80%, поэтому полный отказ от бумажных носителей в бизнесе возможен в течение нескольких лет. Другая торговая сеть «Лента» за 2023 год сэкономила 85 980 км кассовой ленты и 20 миллионов рублей. В компании «Увелка» кадровым специалистам приходилось печатать документы и искать сотрудников на огромном предприятии в 800 человек, чтобы собрать подписи. В итоге компания внедрила мобильный документооборот, который помог ускорить подписание документов в три раза, а работу с архивом — до пары минут. Так, технические новинки становятся полезным инструментом для компаний разных масштабов.