Документы Word будут автоматически сохраняться в облаке

Microsoft внедрит функцию автоматического сохранения файлов в приложение Word для Windows в облаке. На данный момент Word уже предлагает эту опцию, но она отключена по умолчанию: документы обычно не сохраняются автоматически, а приоритет отдается локальному хранению. 

В компании рассказали, что теперь новые файлы Word в Windows будут называться Document-CurrentDate, а не DocumentIndex. В верхней части окна будет размещен переключатель автосохранения. При сохранении файла с помощью клавиш Ctrl + S в верхней части диалогового окна сохранения появится сообщение: «Этот файл был создан в облаке». 

Если же пользователь закроет документ без сохранения, то Word запросит подтверждение сохранения или удаления. Пустой документ будет удален без согласия пользователя. 

Пользователи сами смогут изменить расположение файлов в облаке или даже полностью отключить эту функцию через меню «Параметры Word» > «Сохранить» > «Автоматически создавать новые файлы в облаке». 

В Microsoft обратили внимание на то, что при начале нового сеанса Word во время работы другого созданный файл не сохранится автоматически. Кроме того, иногда после изменения имени документа может происходить задержка обновления списка последних файлов. Если параметр «Показывать начальный экран при запуске этого приложения» выключен, то первый файл, созданный после запуска Word, не будет автоматически сохранен. 

Функция доступна только для участников программы предварительной оценки. Для ее активации потребуется Word для Windows версии 2509 (сборка 19221.20000) или более поздней.

Эксперты считают, что такой подход повысит безопасность, устранит опасения за потерю прогресса, предоставит гибкие варианты хранения, такие как SharePoint и OneDrive, и расширенные возможности для совместной работы онлайн. 

Ранее стало известно о том, что с 15 октября Microsoft вводит ограничение для компаний, использующих домен onmicrosoft.com для электронной почты. Теперь они смогут отправлять только до 100 сообщений в сутки. Лимиты затронут письма для внешних получателей.